Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 20 Mei 2026
Yiwa berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data karyawan Anda. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang Anda percayakan kepada kami.
Data yang Kami Kumpulkan
Informasi Profil Karyawan
- • Nama lengkap, email, dan nomor telepon
- • Employee ID dan posisi jabatan
- • Departemen dan lokasi kerja
- • Tanggal bergabung dan status kepegawaian
Data Absensi
- • Lokasi GPS saat clock in/out
- • Foto selfie untuk verifikasi kehadiran
- • Waktu check-in dan check-out
- • Riwayat kehadiran dan keterlambatan
Data Payroll
- • Informasi gaji dan tunjangan
- • Data lembur dan bonus
- • Potongan BPJS, pajak, dan pinjaman
- • Riwayat slip gaji
Data Cuti & Izin
- • Pengajuan cuti dan izin
- • Kuota cuti tahunan
- • Riwayat approval dan penolakan
- • Alasan cuti dan dokumen pendukung
Penggunaan Data
Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Mengelola kehadiran dan absensi karyawan
- Memproses penggajian dan tunjangan
- Mengelola cuti dan izin karyawan
- Membuat laporan HR dan analytics
- Meningkatkan layanan dan fitur aplikasi
- Memberikan dukungan AI assistant untuk pertanyaan HR
Keamanan Data
Enkripsi Data
Semua data sensitif dienkripsi menggunakan standar industri (SSL/TLS)
Akses Terbatas
Hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses data karyawan
Server Aman
Data disimpan di server yang dilindungi dengan firewall dan monitoring 24/7
Backup Rutin
Data di-backup secara berkala untuk mencegah kehilangan data
Pembagian Data
Kami TIDAK Membagikan Data Anda
Data karyawan Anda adalah milik perusahaan Anda. Kami tidak akan pernah:
- Menjual data ke pihak ketiga
- Membagikan data untuk iklan atau marketing
- Menggunakan data untuk kepentingan di luar layanan Yiwa
- Memberikan akses ke pihak lain tanpa izin Anda
Hak Anda
Akses Data
Anda berhak mengakses dan melihat data pribadi Anda kapan saja melalui aplikasi
Koreksi Data
Anda dapat meminta koreksi jika ada data yang tidak akurat
Penghapusan Data
Anda dapat meminta penghapusan data setelah masa kerja berakhir (sesuai regulasi)
Ekspor Data
Anda dapat mengekspor data pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca
Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau regulasi lainnya.
Perubahan signifikan akan kami informasikan melalui email atau notifikasi di aplikasi.
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda terkait data pribadi, silakan hubungi kami: